El control de costes se ocupa de todo lo relativo a los costes en los que debe incurrir cualquier empresa para poder desarrollar su actividad adecuadamente.
Para implementar la aplicación de un modelo de control de coste, por lo general se lleva a cabo lo siguiente:
Identificación de la información sobre los costes
El objetivo de esta fase es identificar los gastos o costes que tiene la empresa, relacionados con el periodo de tiempo deseado.
Ajuste de los gastos al periodo deseado
Con la información de gastos de la empresa relacionados con un periodo, el objetivo es normalizar estos gastos al periodo que interesa analizar, fraccionando las cuantías según sea necesario y empleando el principio de devengo.
Clasificación de costes entre directos e indirectos
Ahora que tenemos todos los costes en que incurre la empresa para el periodo de análisis deseado, es necesario clasificar los costes o gastos entre directos e indirectos, siendo los gastos directos aquellos que van asociados directamente a cada unidad de producto o servicio producido, como puede ser la materia prima empleada o las horas necesarias para su producción. De esta forma, todos los gastos que no sean considerados directos, derivados de la fabricación de un producto, serán gastos indirectos.
Identificación del centro de coste
Los centros de costes se clasifican en principales y auxiliares. Los centros de coste principales, como por ejemplo la fabricación, intervienen directamente en la producción del bien o servicio. Los centros de coste auxiliares, como por ejemplo el mantenimiento, no intervienen directamente en la producción, pero son requeridos igualmente para poder realizar la producción.
Partiendo de la lista de costes indirectos, es necesario clasificarlos por centros de coste, sin tener en cuenta la diferencia entre centros de coste principal y auxiliar.
Asignación de costes de centros auxiliares a principales
Dado que los gastos de los centros de costes auxiliares son necesarios para la producción del bien o servicio, aunque no intervengan directamente en la producción será necesario identificar en qué medida hace uso cada centro principal de los servicios de cada centro de costes auxiliar. De esta forma podremos reasignar los costes de los centros auxiliares a los centros principales.
Imputación de costes
Por último, se imputarán a cada producto o servicio producido los siguientes costes:
- Los costes directos asociados a su producción.
- Las unidades de obra correspondientes a cada centro de costes principal.
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